Déplacements professionnels en Europe

• Qui est concerné-e par la "règle des 10 heures"?

  Les règles relatives aux remboursements s'appliquent à tous les déplacements professionnels réalisés dès le 1er janvier 2023 et traités par le Service de la comptabilité et des finances, qu'il s'agisse de déplacements effectués par un membre du personnel ou un-e invité-e dont les frais de déplacement sont pris en charge par l’Université.

• Je voyage depuis ou vers la Suisse. Mon trajet est-il concerné ?

  Pour les déplacements professionnels de ou vers la Suisse, une liste contraignante des destinations atteignables en moins de 10 heures depuis Neuchâtel est établie. La liste inclut des villes dans les pays suivants : Allemagne, Autriche, Belgique, France, Italie, Luxembourg, Pays-Bas, Royaume-Uni et Suisse.

  Pour toute circonstance exceptionnelle où le déplacement en train de moins de 10h n'est pas envisageable (absence de connexion rapide les jours concernés, grève, exceptions liées à la personne, urgence sanitaire ou politique, ...) prière de s'adresser sans délai au service de la comptabilité et des finances ([email protected]).

• Comment est définie la liste des destinations concernées ?

  Toutes les villes européennes avec au moins un aéroport desservi par des vols commerciaux sont considérées. Le temps de trajet en train depuis Neuchâtel est ensuite contrôlé pour chaque jour de la semaine dans les deux sens (aller et retour). Seules les destinations pour lesquelles le voyage est possible en moins de 10 heures dans tous les cas sont incluses dans la liste.

  La liste est mise à jour annuellement afin de tenir compte de l’évolution des connexions ferroviaires. La mise à jour est faite au cours de l’automne et publiée à l’avance sur ce site. 

• Je voyage entre deux villes d'Europe. Mon trajet est-il concerné?

  Pour les déplacements professionnels entre deux villes d'Europe, le site web Trainline permet de consulter les connexions en train existantes et de savoir ainsi si une connexion en moins de 10 heures de train est possible. En règle générale, cela est toujours possible lors d'un déplacement au sein d'un même pays.

  La règle s'applique à l'ensemble des pays suivants: Albanie, Allemagne, Andorre, Autriche, Bélarus, Belgique, Bosnie-Herzégovine, Bulgarie, Croatie, Danemark, Espagne, Estonie, Finlande, France, Grèce, Hongrie, Irlande, Italie, Kosovo, Lettonie, Liechtenstein, Lituanie, Luxembourg, Macédoine du Nord, Moldavie, Monaco, Monténégro, Norvège, Pays-Bas, Pologne, Portugal, Roumanie, Royaume-Uni, Saint-Marin, Serbie, Slovaquie, Slovénie, Suède, Suisse, Tchéquie, Ukraine, Vatican

  Pour toute circonstance exceptionnelle où le déplacement en train de moins de 10h n'est pas envisageable (absence de connexion rapide les jours concernés, grève, exceptions liées à la personne, urgence sanitaire ou politique,...) prière de s'adresser sans délai au service de la comptabilité et des finances ([email protected]).
• Les escales en Europe sont-elles concernées par la « règle des 10 heures »?

  Si le trajet relatif à la connexion ferroviaire de moins de 10 heures en Europe ne représente qu’une escale d’un voyage plus conséquent, il n’est pas concerné par la « règle des 10 heures ».

• Je souhaite malgré tout prendre l'avion alors qu'une connexion en train de moins de 10 heures existe. Que se passe-t-il?

  Votre billet d'avion ne sera pas remboursé et il est donc à vos frais. L'achat d'un billet d'avion pour un tel trajet ne donne pas droit au remboursement du trajet équivalent en train. Les autres frais liés à votre déplacement (hôtel, transports publics sur place, etc) sont remboursés selon les règles en vigueur, comme pour tout autre voyage.