Les étudiant-e-s de Bachelor et de Master ont l’opportunité de partir faire un séjour d’un semestre dans une université étrangère. Ces séjours s’organisent dès le troisième semestre pour les étudiant-e-s de niveau Bachelor et dès le deuxième semestre pour le Master. Le but de ces séjours en mobilité est de découvrir une région ou un pays de langue et de culture différentes et de bénéficier d’une offre élargie de cours et de spécialisations. Cette expérience très enrichissante, où les étudiant-e-s explorent un nouvel univers académique, est unique et très appréciée des futur-e-s employeur-e-s.

Tout d’abord, nous vous invitons à parcourir le site du Bureau de la mobilité où se trouvent de nombreuses informations précieuses. Le projet d’un séjour en mobilité se prépare bien en avance. Dans la mesure du possible, il faut assister aux séances d’information données par le bureau de la mobilité qui se déroulent dans le courant du mois d'octobre. Pour remplir le formulaire de candidature, les étudiant-e-s doivent veiller à respecter ces étapes :

1. Prendre connaissance de la liste des destinations en Europe et hors-Europe sur le site du Bureau de la mobilité. Attention : dans la grande majorité des cas, l'échange s'organisera en fonction d'un seul pilier. En d'autres mots, un pilier = une destination.

2. Contacter la/le responsable de pilier puis le conseil aux études afin d'examiner la faisabilité d'un échange.

3. Contacter le Bureau de la mobilité afin d'obtenir les checklist, datasheet, conditions d'admission en échange, programmes des universités partenaires. Chaque université exige des documents différents, il faut donc prévoir du temps pour constituer le dossier.

Comme indiqué plus haut, les échanges se font à partir du troisième semestre pour les étudiant-e-s de Bachelor et dès le deuxième semestre pour le Master. En ce qui concerne le Bachelor, il peut s’avérer un peu compliqué d’organiser un séjour en mobilité pour le troisième semestre. En effet, cela implique que dès le commencement des études, les étudiant-e-s doivent commencer à organiser ce séjour. Il est donc plutôt conseillé aux étudiant-e-s de Bachleor d’entreprendre un séjour en mobilité dans la deuxième moitié du cursus.

En amont du séjour en mobilité, un contrat d’études est conclu entre l’étudiant-e, la Faculté des lettres et sciences humaines et l’établissement d’accueil. En principe, le contrat doit être signé 6 semaines avant le départ par la/le responsable de pilier puis par le conseil aux études. Il s’agit d’un document sur lequel figurent les enseignements qui vont être suivis dans le cadre de la mobilité et les enseignements équivalents de l’UniNE. A la fin du semestre en mobilité, une fois les enseignements validés, les étudiant-e-s transmettent au conseil aux études le relevé de notes fourni par l’université d’accueil ainsi que le contrat d’études. Il est indispensable que ce document soit en ordre pour garantir la reconnaissance des enseignements suivis à l’étranger.

Pour toutes les questions concernant le séjour en lui-même, nous vous invitons à contacter nos collègues du Bureau de la mobilité.

Pour toutes les questions qui relèvent du contenu académique de cet échange (le contrat d’études, quels cours choisir, etc...), vous devez vous adresser au conseil aux études.